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企業(yè)網(wǎng)站檔案信息管理制度

日期 : 2024-05-13 15:19:16
企業(yè)網(wǎng)站檔案信息管理制度
一、目的
為進(jìn)一步加強企業(yè)網(wǎng)站檔案信息管理,確保網(wǎng)站檔案信息的安全管理和高效利用,加強信息化資產(chǎn)的規范化和科學(xué)化管理,根據相關(guān)法律法規和公司實(shí)際情況,特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于本公司所有部門(mén)的網(wǎng)站建設中的檔案信息管理,包括網(wǎng)站管理員在管理、存檔、維護、利用、銷(xiāo)毀網(wǎng)站檔案信息過(guò)程中應遵守的規定和程序。

三、工作職責
1. 網(wǎng)站管理員是網(wǎng)站檔案信息的主要管理人員,負責網(wǎng)站檔案信息的存檔、維護和利用等工作。
2. 網(wǎng)站管理員應及時(shí)將網(wǎng)站檔案信息進(jìn)行分類(lèi)、整理、歸檔,并確保檔案信息的完整性和準確性。
3. 網(wǎng)站管理員應定期對網(wǎng)站檔案信息進(jìn)行檢查和維護,確保檔案信息的安全性和可用性。
4. 網(wǎng)站管理員應根據企業(yè)實(shí)際情況制定檔案利用制度,確保檔案利用工作有序進(jìn)行。
四、檔案信息管理
1. 網(wǎng)站檔案信息包括網(wǎng)站域名、服務(wù)器、備案資料、網(wǎng)站需求、網(wǎng)站欄目和網(wǎng)站內容等相關(guān)資料。
2. 網(wǎng)站檔案信息的歸檔應遵循以下原則:
(1)及時(shí)歸檔:網(wǎng)站管理員應在網(wǎng)站信息產(chǎn)生后的第一時(shí)間進(jìn)行歸檔,確保檔案信息的完整性和準確性。
(2)分類(lèi)歸檔:網(wǎng)站檔案信息應根據其內容和性質(zhì)進(jìn)行分類(lèi)歸檔,以便于管理和利用。
(3)定期歸檔:網(wǎng)站管理員應定期對網(wǎng)站檔案信息進(jìn)行歸檔,確保檔案信息的安全性和可用性。
3. 網(wǎng)站檔案信息的利用應遵循以下原則:
(1)授權利用:網(wǎng)站檔案信息的利用應經(jīng)過(guò)授權,未經(jīng)授權不得利用。
(2)保密利用:網(wǎng)站檔案信息的利用應遵循保密原則,不得泄露檔案信息的內容和用途。
(3)安全利用:網(wǎng)站檔案信息的利用應確保檔案信息的安全性,不得造成檔案信息的損壞和丟失。

五、檔案信息安全管理
1. 網(wǎng)站管理員應加強檔案信息的安全管理,確保檔案信息的安全性和保密性。
2. 網(wǎng)站管理員應定期對網(wǎng)站檔案信息進(jìn)行備份,確保檔案信息的安全性和可用性。
3. 網(wǎng)站管理員應加強檔案信息的安全防范措施,如設置訪(fǎng)問(wèn)權限、密碼保護等,確保檔案信息的安全性和保密性。
4. 網(wǎng)站管理員應加強檔案信息的安全教育,提高員工的安全意識和保密意識,確保檔案信息的安全性和保密性。
六、檔案信息的銷(xiāo)毀
1. 網(wǎng)站管理員應定期對網(wǎng)站檔案信息進(jìn)行清理和銷(xiāo)毀,確保檔案信息的安全性和保密性。
2. 網(wǎng)站管理員應在銷(xiāo)毀檔案信息前進(jìn)行備份,確保檔案信息的安全性和可用性。
3. 網(wǎng)站管理員應在銷(xiāo)毀檔案信息時(shí)進(jìn)行登記和審批,確保檔案信息的銷(xiāo)毀符合相關(guān)規定。
七、附則
1. 本制度自發(fā)布之日起生效。
2. 本制度由網(wǎng)站管理員負責解釋和修訂。
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